User Flow
ご利用の流れ
STEP01 利用団体登録（=事前登録）をする
ウエルコミを利用するには、団体登録が必要です。
営利目的のご利用はお断りしています
WEBで申請する
下記リンクのGoogleフォームからお申し込みください。
窓口で申請する
こちらの申請用紙を印刷して必要事項を記入し、持参してください。
STEP02 施設の利用予約をする
利用日が決まりましたら、空き状況をご確認の上、利用する部屋の予約をしてください。
ご予約前にお読みください
・１つの団体でひと月4回までご利用いただけます
・音が出る活動（演奏や歌唱など）で使用する場合は、多目的室1.2両部屋をご予約ください。
（多目的室のパーテーションが薄い為、隣の部屋に音漏れしてしまいます）
・効果を高めるために、事務局が他の団体との連携など調整することがあります。
・原則、受付順となりますが、重複した場合など調整することがあります。
WEBで申請する
外部の予約システムからご予約ください。
窓口で申請する
ウエルコミの窓口に来て予約をしてください。
優先予約をする場合は申請書を作成して提出してください。
–予約期間について–
優先予約：実施月の3か月前の1日19時（窓口予約は2日9時）から予約可能
一般予約：実施月の2か月前の1日19時（窓口予約は2日9時）から予約可能
STEP03 利用料を支払う
・当日、利用前にウエルシア薬局の１階レジで利用料をお支払いください
・お支払いの際は、以下いずれかをご持参ください。
WEB予約の方：システムで予約した際の返信メール
窓口予約の方：優先予約の帳票
お支払い時の注意点
・2階の受付でお支払いはできませんのでご注意ください。
・利用料にVポイントはつきません
・お支払いいただいた利用料は、キャンセルとなった場合でも返金できません
STEP04 利用する
みなさんが快適に使えるよう、ご協力をお願いいたします。
- ご利用時間には準備、後片づけの時間も含みます。時間厳守にご協力ください。
- ご利用後は、フロアの清掃を行い、元の状態に戻してください。
- 飲食はラウンジスペースのみOKです。飲食を伴うイベントについては別途ご相談ください。
- 室内の壁や入り口などには、貼り付けをしないでください（壁紙が剥がれてしまいます）。
Please cooperate
ご協力のお願い
車でお越しの際は、第２駐車場をご利用ください。参加者への周知もお願いいたします。
ゴミは各自でお持ち帰りください。
1階店舗の買い物カートやカゴは2階に持ち出さないでください。
施設の使い方やお困りごとがありましたらスタッフまでお知らせください。